Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa pracowników Uczelni zajmujących stanowiska kierownicze średniego i wyższego szczebla oraz pracowników należących do kadry administracyjnej i naukowo-dydaktycznej w projekcie „Modelowo Zarządzana Uczelnia” zwanym dalej projektem.
Celem projektu „Modelowo Zarządzana Uczelnia” jest wzmocnienie potencjału dydaktycznego WSP im. Janusza Korczaka w Warszawie i podniesienie kompetencji kadry kierowniczej.
W ramach projektu zaplanowano następujące formy wsparcia:
a) szkolenia wewnętrzne (tzw. zamknięte) dla pracowników należących do kadry administracyjnej i naukowo-dydaktycznej w zakresie upowszechniania wdrożenia systemów i rozwiązań IT zorientowanych na realizację celu głównego i szczegółowych projektu.
b) szkolenia zewnętrzne (tzw. otwarte) i wewnętrzne (tzw. zamknięte) dla pracowników Uczelni zajmujących stanowiska kierownicze średniego i wyższego szczebla w zakresie zarządzania uczelnią i projektami realizowanymi w ramach działań Uczelni.
Szkolenia odbywać się będą na terenie miast: Warszawa, Katowice,
Olsztyn, Lublin, Szczecin określonych jako obszar realizacji projektu.
Uczestnikami projektu mogą być wyłącznie:
a) pracownicy Uczelni zajmujący stanowiska kierownicze średniego i wyższego szczebla,
b) inni pracownicy Uczelni należący do kadry administracyjnej i naukowo-dydaktycznej, którzy powinni uzyskać nowe kompetencje i umiejętności umożliwiające obsługę wdrażanych systemów i rozwiązań IT zorientowanych na realizację celu głównego i szczegółowych projektu.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie kompletu dokumentów obejmującego:
a) Formularz Zgłoszeniowy,
b) Kwestionariusz osobowy,
c) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, d) Deklarację uczestnictwa w projekcie, e) Umowę o szkolenie.
Chęć uczestnictwa w szkoleniach członków kadry kierowniczej Uczelni przekazywana jest Specjaliście ds. Edukacyjnych na Formularzu Zgłoszeniowym, udostępnionym na stronie internetowej projektu: www.modelowa.wspkorczak.eu oraz rozesłanym do kadry kierowniczej Uczelni pocztą elektroniczną.
Do udziału w szkoleniach w zakresie upowszechniania wdrożeń przez członków kadry administracyjnej i naukowo-dydaktycznej Uczelni mogą być zgłaszani przez Kierowników Zadań lub mogą zgłaszać się samodzielnie. Zgłoszenia są przekazywane Specjaliście ds. Edukacyjnych na Formularzu Zgłoszeniowym, udostępnionym na stronie internetowej projektu: www.modelowa.wspkorczak.eu oraz rozesłanym do pracowników Uczelni drogą elektroniczną.
Przebieg procesu rekrutacji jest nadzorowany przez Zespół ds. Rekrutacji w składzie: Specjalista ds. Edukacyjnych, Specjalista ds. Rozliczeń Finansowych i Specjalista ds. Monitoringu i Ewaluacji.
Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. Zespół ds. Rekrutacji zakłada równy dostęp do projektu zarówno kobiet, jak i mężczyzn znajdujących się w grupie Uczestników projektu.
Kandydaci, przed złożeniem Formularza Zgłoszeniowego, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu.
Aktualna wersja niniejszego regulaminu jest dostępna na stronie internetowej projektu: www.modelowa.wspkorczak.eu.
Rekrutacja odbywać się będzie w sposób ciągły w 2 etapach: − I etap: rekrutacja podstawowa – od 06.05.2013 r. do 15.05.2013 r.; − II etap: rekrutacja uzupełniająca – od 03.06.2013 r. do dnia zakończenia realizacji szkoleń w projekcie. Zgłoszenia przesłane we wcześniejszym i późniejszym terminie nie będą brane pod uwagę.
Rekrutacja uzupełniająca przeznaczona jest dla Uczestników projektu, którzy zmienili swoje preferencje dot. tematu szkolenia, nie zostali zakwalifikowani do udziału w szkoleniu, które wybrali w toku rekrutacji podstawowej albo chcieliby skorzystać ze szkolenia w innym obszarze tematycznym, o ile na dane szkolenie dostępne są wolne miejsca.
Rekrutacja uzupełniająca przeznaczona jest dla nowych Uczestników projektu, tj. nowych pracowników WSP im. Janusza Korczaka w Warszawie, którzy zostali zatrudnieni po 6.05.2013 r.
W ramach prowadzonej rekrutacji możliwe jest zgłoszenie jednego Uczestnika projektu na kilka wybranych przez niego szkoleń w ramach składanego Formularza Zgłoszeniowego.
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej www.modelowa.wspkorczak.eu.
Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić i przesłać w wersji elektronicznej wraz z wypełnionym „Kwestionariuszem osobowym” i „Zgodą na przetwarzania danych osobowych” drogą mailową na wskazany adres e-mail, tj. szkolenia@modelowa.wspkorczak.eu.
Każdy z Uczestników projektu ma obowiązek dostarczyć komplet dokumentów rekrutacyjnych, tj. Formularz Zgłoszeniowy, Kwestionariusz Osobowy i Zgodę na przetwarzanie danych osobowych opatrzonych własnoręcznym podpisem do biura projektu na adres: Biuro Projektu „Modelowo Zarządzana Uczelnia” WSP im. Janusza Korczaka w Warszawie, ul. Złotego Smoka 20 lok. 3, 02-202 Warszawa w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia drogą elektroniczną.
Uczestnicy projektu, którzy nie dostarczą dokumentów rekrutacyjnych w wersji drukowanej, opatrzonej własnoręcznym podpisem, w terminie 7 dni od wysłania zgłoszenia drogą elektroniczną nie będą brani pod uwagę w toku dalszej rekrutacji.
Po zakończeniu poszczególnych etapów rekrutacji osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniach w określonym obszarze tematycznym kierowane będę na szkolenia zewnętrzne (tzw. otwarte).
Za realizację poszczególnych szkoleń odpowiada wykonawca wybrany przez Zespół ds. Wyboru Ofert w projekcie, zwana dalej Wykonawcą.
Każdy Uczestnik projektu, który w toku rekrutacji zostanie do zakwalifikowany do udziału w szkoleniu zewnętrznym (tzw. otwartym) będzie miał możliwość dokonania wyboru terminu danego szkolenia z listy terminów zaproponowanej przez Wykonawcę usługi szkoleniowej, która dostarczona zostanie Specjaliście ds. Edukacyjnych.
W przypadku, gdy szkolenie w terminie wybranym przez Uczestnika projektu zostanie odwołane, Specjalista ds. Edukacyjnych zobowiązany jest do przekazania Uczestnikowi projektu kolejnego terminu szkolenia.
Specjalista ds. Edukacyjnych lub w sytuacjach nadzwyczajnych wyłoniony Wykonawca ma obowiązek przekazania każdemu Uczestnikowi projektu szczegółowych informacji dot. organizacji danego szkolenia, tj. terminu, wymiaru czasowego, adresu miejsca realizacji szkolenia i innych informacji niezbędnych w toku organizacji szkolenia nie później niż 7 dni przed terminem jego realizacji.
Uczestnicy projektu zobowiązani są do zgłaszania Specjaliście ds. Edukacyjnych problemów organizacyjnych dot. szkoleń, które pojawiają się w toku ich realizacji.
Po zakończeniu poszczególnych etapów rekrutacji osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniach określonym obszarze tematycznym kierowane są na szkolenia wewnętrzne (tzw. zamknięte).
Szkolenia w poszczególnych zakresach tematycznych poprowadzi wykonawca wybrany przez Zespół ds. Wyboru Ofert w projekcie, zwany dalej Wykonawcą usługi szkoleniowej.
Każdy Uczestnik projektu, który w toku rekrutacji zostanie do zakwalifikowany do udziału w szkoleniu wewnętrznym (tzw. zamkniętym) będzie miał możliwość dokonania wyboru terminu danego szkolenia z listy terminów zaproponowanej przez Specjalistę ds. Edukacyjnych.
Każdy zakwalifikowany Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu w terminie do 14 dni przed wyznaczonym terminem zajęć, kontaktując się ze Specjalistą ds. Edukacyjnych drogą telefoniczną lub elektroniczną.
Zespół ds. Rekrutacji w projekcie zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę zasad realizacji projektu, a także w przypadku pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu.